Stap 3: Laat de ingevulde examenformulieren digitaliseren

1. Voor het examen

2. Tijdens het examen

  • Controleer op het examen zelf bij het afgeven altijd meteen of de student zijn/haar studentennummer (en eventueel permutatiecode) correct ingevuld heeft op het examenformulier.
  • Zorg er voor dat er enkel de in te lezen invulformulieren in de doos of omslag terechtkomen, met alle formulieren op dezelfde manier geöriënteerd.
  • Laat geen nietjes, elastieken of paperclips zitten in, rond of op de formulieren.
  • Let er op dat de invulformulieren geen ezelsoren bevatten.
  • Vergeet niet het afgedrukte MCE-infoblad met QR-code van het examen (zie stap 2) bovenaan de stapel toe te voegen.
     

3. Na het examen (LET OP: gewijzigde procedure n.a.v. Covid-19)

  • Indien u formulieren wenst binnen te brengen buiten de reguliere examenperiodes gelieve ons dan via een mail naar mce@ugent.be op de hoogte te brengen. Dan zorgen we dat de formulieren na het binnen brengen zo snel mogelijk wordt ingelezen.
  • U dient de ingevulde formulieren samen met het MCE-infoblad af te leveren in een doos of grote omslag, dus niet als losse pak papieren. Het MCE-infoblad wordt mee ingescand, dus gelieve dit niet vast te plakken op de doos of omslag.
  • De ingevulde formulieren kunnen enkel afgeleverd worden in een kluisje van de beveiligde pakjesautomaat in gebouw S9 op campus De Sterre, dus niet bij de collega's die instaan voor de verwerking. Je vindt deze automaat via ingang 2. Na binnenkomen ga je de trap op, de pakjesautomaat bevindt zich dan aan je rechterkant, net voor de servicedesk. Via een touchscreen kies je een leeg kluisje met de juiste afmeting. Er hangen duidelijke instructies met de handelingen op de automaat.
  • Tijdends de examenperiodes worden elke ochtend de binnengebrachte examens uit de kluisjes opgehaald en ingelezen.
  • Alle contactpersonen van het examen ontvangen na inlezen een mail dat de formulieren digitaal beschikbaar zijn op Curios.
  • Er is in principe geen mogelijkheid om de formulieren terug te komen ophalen. U beschikt immers na verwerking over een digitale foto van elk invulformulier. Mocht u toch een afwijking willen van deze regel gelieve ons dan voor het binnenbrengen van het examen via e-mail op de hoogte te stellen. We leggen na inlezen het examen dan ter beschikking bij de DICT servicedesk. Via hun site kun je een afspraak boeken om de formulieren te komen ophalen.