Als u klikt op "Mijn agenda" in de hoofding, dan opent een kalender met agenda-items:

1. die u persoonlijk hebt aangemaakt
2. uit alle cursus- en infosites waarop u (al dan niet automatisch) bent ingetekend.

Via de module Agenda binnen elke cursus- of infosite ("cursusagenda's") kunnen alleen cursusbeheerders agenda-items aanmaken.

Overzicht

• Hoe kan ik een nieuw persoonlijk agenda-item aanmaken?
• Waarvoor staan de verschillende kleuren van de agenda-items?
• Hoe kan ik navigeren door de agenda?
• Hoe kan ik de Minerva agenda ook gebruiken in Google Calendar, Outlook en iOS (iphone/ipad)?

Hoe kan ik een nieuw persoonlijk agenda-item aanmaken?

U kunt een persoonlijk agenda-item aanmaken door achtereenvolgens:

1. te klikken op de actielink "Nieuw persoonlijk agenda-item"
   
2. op de pagina "Nieuw agenda-item" de volgende velden in te vullen:
   
   • titel
   • start- en einddatum
   • tekst
   • locatie
   • de mate waarin het agenda-item zich in de tijd herhaalt (eenmalig, dagelijks, wekelijks of maandelijks)
3. onderaan deze pagina de knop "Ok" te selecteren.

Resultaat: Het nieuwe persoonlijke agenda-item verschijnt in de agenda met een gele achtergrond.

Waarvoor staan de verschillende kleuren van de agenda-items?

• Donkergrijs: agenda-item dat de cursusbeheerder heeft toegevoegd aan een Minerva site waarop u bent ingetekend
• Lichtgrijs: agenda-item dat de cursusbeheerder heeft toegevoegd aan een Minerva site waarop u bent ingetekend maar welke niet zichtbaar is voor studenten
• Lichtblauw: agenda-item dat via Centauro werd toegevoegd aan een regulier opleidingsonderdeel
• Roze: agenda-item dat door een platformbeheerder van Minerva/Zephyr werd ingesteld
• Geel: agenda-item dat u persoonlijk hebt aangemaakt (en alleen voor u zichtbaar is)
• Groen: agenda-item dat u herinnert aan de deadline van een score-element van de module Puntenboek. Door op dit item te klikken, kunt u meteen de opdracht indienen.
• Rood: agenda-item dat u herinnert aan een gereserveerd item via de module Reservaties.

Hoe kan ik navigeren door de agenda?

Standaard krijgt u een weergave van alle agenda-items voor de lopende maand.

U hebt echter 4 mogelijkheden om de agenda-items te raadplegen:

1. in een chronologische lijst
2. per maand
3. per week
4. per dag

Aan de linkerkant kunt u via de pijltjes snel navigeren naar vorige en volgende maanden/weken/dagen. Als u de knop "Vandaag" selecteert, dan navigeert u snel naar de agendaweergave van de huidige maand/week/dag (afhankelijk van de actieve tab).

Hoe kan ik de Minerva agenda ook gebruiken in Google Calendar, Outlook en iOS (iphone/ipad)?

Minerva voorziet in de mogelijkheid om een "ICal link" aan te maken. Wijzigingen aan agenda-items binnen een cursussite worden dan automatisch weergegeven in uw andere agenda applicatie. Deze mogelijkheid bestaat trouwens ook voor de cursusagenda's.

Google Agenda

1. Selecteer de knop "ICal link aanmaken".
   
2. Druk op de link "kopieer naar klembord".
   
3. Log in op Google Agenda (https://www.google.com/calendar).
4. Klik op het pijltje rechts van "Andere agenda's".
   
5. Kies "Toevoegen via URL".
6. Plak de URL in het veld.
   
7. Selecteer de knop "Agenda toevoegen".

Belangrijke opmerking: Het is mogelijk dat er een vertraging zit tussen een nieuw agenda-item in Minerva en het moment waarop deze nieuwe info in Google Calendar zichtbaar wordt. Google vernieuwt deze externe agenda's slechts "meerdere keren per dag".

Outlook Agenda

1. Selecteer de knop "ICal link aanmaken".
   
2. Druk op de link "kopieer naar klembord".
   
3. Open Outlook Agenda.
4. Klik bovenaan op "Agenda openen" en selecteer "Van Internet".
   
5. Plak de URL in het dialoogvenster.
   
6. Klik op de knop "OK".

iOS Agenda

1. Surf op uw iPhone of Ipad naar minerva.ugent.be.
2. Klik op de knop "Login met CAS".
   Resultaat: De CAS log in pagina opent.
   
3. Geef uw UGent login en wachtwoord in en klik op de knop "Aanmelden".
   Resultaat: De pagina "Mijn Minerva" opent.
   
4. Klik op "Mijn agenda" in de hoofding (of ga naar de agenda module van een specifieke Minerva site als u alleen deze agenda wilt laten synchroniseren).
5. Klik op de link "ICal link aanmaken".
   
6. Selecteer en kopieer alleen de url die in het groene venster verschijnt (dus zonder de tekst "kopieer naar klembord").
7. Ga naar de optie Instellingen op uw iOS apparaat.
   
8. Selecteer "Mail, Contacten, Agenda".
9. Selecteer "Nieuwe account".
10. Selecteer "Anders".
11. Selecteer "Voeg agenda-abonnement toe".
12. Plak de URL in het veld "Server" en selecteer de link "Volgende".
    Resultaat: Als de url klopt, dan kunt u in het volgende scherm eventueel nog de titel van deze agenda wijzigen.
    
13. Selecteer de link "Bewaar".