Het gebruik van video in het onderwijs is géén nieuw gegeven. Vroeger werd er bijvoorbeeld filmmateriaal in de les getoond door een VHS-cassette af te spelen (bvb een opname van schooltelevisie). Met de huidige technologie zijn echter heel wat nieuwe mogelijkheden bereikbaar. In de geest van web 2.0, voornamelijk gekenmerkt door de surfer die zelf actief deelneemt aan het online gebeuren en ook zelf inhoud aanlevert, is ook video aan een grote opmars bezig. Denken we hierbij maar aan het succes van Youtube en de vele sites (bvb blogs) die dankbaar gebruik maken van het grote aanbod van filmmateriaal daar. Het spreekt voor zich dat e-learning hier ook almaar meer gebruik kan van maken om het leerproces te verbeteren.

De voordelen van video zijn heel divers en afhankelijk van het onderwijsmodel. Men weet al lang dat bewegend beeld en geluid enorme meerwaarde kan hebben ten opzichte van tekst en illustraties. Men gaat er algemeen van uit dat dit de aantrekkelijkheid van het lesmateriaal verhoogt en dat de retentie beter is. Video kan een integraal deel uitmaken van de leerstof of kan ook dienen om de context te schetsen, te illustreren of te concretiseren.

Men kan verschillende vormen van videomateriaal in het onderwijs onderscheiden

• opgenomen videocolleges: de les en de lesgever worden opgenomen. Dit wordt vaak met twee camera's opgenomen. De ene camera registreert de lesgever en de andere camera registreert het lesmateriaal (powerpoint, bord, ...)
• archief videomateriaal: historische videofragmenten, journaals, ...
• screencaptures: hierbij ziet men het scherm van de lesgever en ziet men welke handelingen de lesgever doet. De lesgever doet zijn verhaal terwijl hij een demonstratie geeft.
• interviews: toonaangevende wetenschappers, politici doen hun betoog.
• praktijkvoorbeelden: al dan niet geënsceneerde levensechte situaties die de theorie illustreren
• ...

Om het gebruik van video te faciliteren en in afwachting van de streaming video oplossing die begin academiejaar 2010-2011 geïntegreerd zal zijn in Minerva en Zephyr is er nu een icoontje toegevoegd aan de wywiwyg-editor waarmee u op eenvoudige manier een FLV (flash video) fragment kan toevoegen aan een online document, forumbericht, aankondiging, ...

Als u op dit icoontje klikt krijgt u een formulier te zien waar u de link naar uw videofragment kunt plakken (op een externe server) of u kunt door middel van de "Browse..." knop ook in de huidige cursus zoeken naar een flv bestand dat u bijvoorbeeld vooraf in de documentenruimte geplaatst hebt.

Als u dan op OK klikt en het formulier bewaart dan zal het filmpje toegevoegd worden aan uw pagina en kan u het afspelen door er op te klikken.

We hebben gekozen voor het Flash Video formaat omdat dit rechtstreeks in de browser kan afgespeeld worden. Dit is bovendien het formaat dat door quasi alle video-sites gebruikt wordt. Om zelf FLV bestanden aan te maken kunt u bijvoorbeeld gebruik maken van de gratis Riva FLV Encoder. http://www.rivavx.de/?encoder

Het Zephyr-platform bevat momenteel een heel pak gebruikersregistraties (profielen) die niet meer actief zijn. Daarnaast zijn er ook vele UGent-gebruikers die voor Zephyr geregistreerd zijn met een login/wachtwoord verschillend van hun UGent-account, wat tot op heden de procedure was omdat vanop Zephyr geen LDAP-authenticatie voorzien was zoals op Minerva. Vanaf 1 augustus 2008 wordt het echter wel mogelijk om ook vanop Zephyr gebruik te maken van de UGent-account. Dit zal in de toekomst een grotere transparantie toelaten, waardoor ook single sign-on tot de mogelijkheden behoort (een UGent-gebruiker zal dan bijv. na inloggen in Minerva vlotter Zephyr kunnen consulteren zonder opnieuw te moeten inloggen).

Om de niet-actieve gebruikers te kunnen verwijderen en om UGent-gebruikers de gelegenheid te geven hun bestaand profiel over te schakelen op hun UGent-account, wordt er een heractivatie-procedure ingevoerd op Zephyr. Vanaf 1 augustus 2008 zal iedere gebruiker die inlogt op Zephyr de eerste maal automatisch naar een extra pagina gebracht worden om de heractivatie van hun profiel door te voeren.

Op de heractivatie-pagina zal worden gevraagd om de profielgegevens te controleren en te bevestigen. Hier kan dan ook gekozen worden om over te schakelen naar het UGent-account als het een UGent-gebruiker betreft. Na het doorgeven van de nieuwe gegevens zal er een activatie-email gestuurd worden om de geldigheid van het email-adres te controleren. Een gebruiker wordt dus slechts geheractiveerd na het uitvoeren van de instructies in deze email.

Bijkomende doelstelling is in het Zephyr-gebruikersbestand een lijst met gebruikers op te bouwen met unieke email-adressen. Dus als een gebruiker meerdere Zephyr-accounts heeft met hetzelfde email-adres zal die hiervan verwittigd worden.

Vanaf volgend jaar zullen, telkens begin augustus, alle gebruikers die al meer dan een jaar niet hebben ingelogd verwijderd worden. Zodoende zal Zephyr steeds over een actieve set van gebruikers beschikken.

English

For the moment the Zephyr platform contains a lot of inactive users (profiles). Next to this, much UGent users registered on Zephyr with a login/password different from their UGent account, the standard procedure up to now because on Zephyr LDAP authentication was not available (this is the case on Minerva). Starting from August 1, 2008 it will be possible to use an UGent account on Zephyr. This will induce a larger transparency in the future, with single sign-on possibilities (for example, a UGent user will be able to consult Zephyr after a login to Minerva, without a new login).

In order to be able to delete inactive users and to allow UGent users to switch to their UGent account, a reactivation procedure is implemented. Starting from August 1, 2008 every user on Zephyr will automatically see an extra page to reactivate their profile.

This reactivation page will ask to check and confirm the profile data. For UGent users it will be possible to switch to their UGent account. After submitting the new data an activation email will be send to check the email-address validity. A user will be reactivated after following the instructions in this email.

An additional goal is to build a Zephyr user database with unique email-addresses. So, users with several profiles connected to the same email-address will be consulted.

Starting from next year in August, all users that are inactive for more than one year will be deleted. In this case, Zephyr will always contain an active set of users.

Zoals u wellicht weet is er in het zephyr-platform een cursuscategorie 'TEST' beschikbaar. Deze categorie is bedoeld om nieuwe cursusbeheerders de gelegenheid te geven om een testcursus aan te maken en het platform eens uit te proberen. Sinds het opstarten van zephyr enkele jaren geleden is hier veelvuldig gebruik van gemaakt, met als gevolg dat de TEST-categorie gevuld is met tal van probeersels die door niemand nog gebruikt worden. Om dit beheersbaar te houden is het noodzakelijk dat er op geregelde tijdstippen hierin opgeruimd wordt. Daarom kiezen wij als platformbeheerder er nu voor om éénmaal per jaar deze categorie leeg te maken door alle cursussen hierin te desactiveren. Desactiveren betekent onzichtbaar maken voor de gebruikers. De gegevens in deze cursussen zijn geenszins gewist, maar zullen na enige tijd wel gearchiveerd worden.
Bij de laatste software-upgrade van het zephyr-platform (26 mei 2008) hebben wij van de gelegenheid gebruik gemaakt om deze opruimactie in de TEST-categorie uit te voeren.
Als u echter merkt dat u een TEST-cursus mist waarvan u nog gebruik wenst te maken, dan kunnen wij die opnieuw activeren. Stuur hiervoor een email naar icto@ugent.be met de naam en/of code van de cursus. Om te vermijden dat dit in de toekomst opnieuw gebeurt, kan u uw cursus in een andere categorie plaatsen. Dit is mogelijk via de cursuseigenschappen.

English version
As you probably know the course category 'TEST' is available in the zephyr platform. This category gives new course administrators the opportunity to create a test course and explore the functionalities.
Since the start of zephyr a couple of years ago this is used a lot, resulting in a TEST category filled with plenty of try-outs that are used by nobody. To keep this manageable it is necessary to clean at regular intervals. Therefor the platform administrators take the option to empty this category once a year by deactivating all test courses. Deactivation means making them invisible for the users. The course data is not erased, but will be archived after a periode of time.
In combination with the last zephyr software upgrade (May 26, 2008) we took the opportunity to execute this cleaning action of the TEST category.
If you should notice that your test course is missing and you still want to use it, then we can reactivate it. Please send an email to icto@ugent.be mentioning name and/or code of the course. To avoid this in the future, you can change the course to another category. This is possible via the course properties.

OPGELET! Op maandag 26/5/2008 wordt de ELO-software op Zephyr geüpgraded. Daardoor worden enkele functionaliteiten zoals het leerpad vernieuwd. Door de upgrade zal Zephyr gedurende een beperkte tijd tijdens de dag onbeschikbaar zijn. Gelieve hiermee rekening te houden. Indien u problemen ondervindt na deze upgrade kan u ons best zo snel mogelijk contacteren op icto@ugent.be

English version

CAUTION! On Monday May 26, 2008 the sofware on Zephyr will be upgraded. Some modules, such as the learning path will be renewed. During the upgrade process zephyr will be unavailable for a limited time during the day. Please take this into account. If you experience problems after the upgrade, don't hesitate to contact us at icto@ugent.be

OPGELET! Op maandag 3/3/2008 zal Zephyr een groot gedeelte van de dag onbeschikbaar zijn wegens het overschakelen naar een andere hardware-infrastructuur. Gelieve hiermee rekening te houden.

CAUTION! On Monday March 3, 2008 Zephyr will be unavailable due to a transfer to another hardware infrastructure. Please take this into account.

De medewerkers van de afdeling Onderwijstechnologie (ICT&O Expertisecentrum) verhuizen op donderdag 21/2 en vrijdag 22/2. Ze zullen vanaf dan hun collega's van de directie ICT vervoegen in gebouw S9 (campus De Sterre, Krijgslaan 281).

De telefonische helpdesken voor Minerva/Zephyr (09-264 8570) en Curios (09-264 8594) blijven behouden maar zullen tijdens de verhuis gedurende een korte periode niet beantwoord kunnen worden. U kan natuurlijk zoals voorheen steeds uw vragen per email formuleren naar icto@ugent.be of curios@ugent.be.

Zephyr Home Page Next to Minerva (http://minerva.UGent.be) also the digital learning environment Zephyr (http://zephyr.ugent.be) is available. This platform differs on a number of areas from Minerva and is mainly intended for courses, collaborating projects, ... that do not belong to the official UGent study programmes. Secondly, one can become familiar with the functionalities of the digital learning environment itself.

Registration on http://zephyr.ugent.be is free. Everybody (even not linked to UGent) can register using a valid e-mail address, there is no connection to the official UGent databases.

Once they are registered on this platform the university staff can get the ability to create courses instantly, by sending a request by email to ICTO mentioning name and login. Students and other persons need to motivate their request. The courses that are created can always remain (this is not coupled to the academic year, comparing to Minerva), but the creator of a course will always be responsible for it. Care has to be taken concerning the copyrights on the content of a course.

The ICTO team completely administers and supervises the zephyr platform. An email will be sent to the course administrator(s) of a course that are not being used for a long time (one year), with the warning that the cursus is about to become obsolete. If the administrator agrees or in case of no reaction the course will be deleted.

Het ICT&O team hecht groot belang aan het gebruiksgemak en de gebruiksvriendelijkheid van de ontwikkelingen. We proberen ten alle tijde de goede balans te vinden tussen functionaliteit en het gebruiksgemak. We proberen daarom de gevraagde ontwikkelingen van de gebruiker zo generiek mogelijk te maken zodat het eventueel ook in een ander gebruikersscenario kan toegepast worden zonder hierbij natuurlijk de gevraagde functionaliteiten uit het oog te verliezen. Daarom hebben we voor bepaalde ontwikkelingen gekozen om deze niet standaard ter beschikking te stellen aan de gebruikers maar de cursusbeheerder de keuze te geven om dit al dan niet te gebruiken.

Sinds de start van Dokeos heeft de UGent heel want verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen toegevoegd aan het cursusbeheerssysteem. Hieronder volgt een zo volledig mogelijk lijst

Minerva-specifieke ontwikkelingen

Deze ontwikkelingen zijn niet terug te vinden in een Dokeos versie

• Verbeterde agenda functionaliteit
• agenda recurrence
• agenda ical export
• ritswegen
• academische kalender
• nieuwe gebruikersmodule
• portfolio
• typologie

Voor Dokeos 1.8

• Nieuwe forum functionaliteit
• betere integratie in Dokeos
• consistentie van look and feel
• nieuwe mogelijkheden
• vergrendelen van discussies, volledige forums of zelfs volledige forum categorieën. Hiermee kunt u een volledige discussie of zelfs een volledig forum of - categorie afsluiten waardoor de studenten de berichten wel nog kunnen raadplegen en lezen maar er niet meer op kunnen reageren. Een voorbeeldgebruik kan er in bestaan dat u als lesgever een probleem stelt waar de studenten dan samen kunnen over discussiëren totdat de correcte oplossing gevonden is. Eens de correcte oplossing gevonden is plaatst u een klein berichtje dat dit inderdaad de correcte oplossing is en kunt u de discussie vergrendelen omdat verdere discussie bijvoorbeeld onnodig is.
• zichtbaarheid toegevoegd aan berichten, discussies, forums en forum categorieën. Hiermee kunt u bijvoorbeeld oude fora archiveren. De studenten kunnen de berichten dan niet meer bekijken maar u kunt als lesgever wel nog teruggrijpen naar de vorige discussies. Ook andere gebruiksscenario's zijn hierbij mogelijk.
• sticky messages voor belangrijke berichten. Hiermee kunt u gebruikers bijvoorbeeld wijzen op de 'spelregels' voor het forum
• meerdere fora per groep zijn nu mogelijk waar er vroeger maar één forum per groep kon zijn. Dit brengt een grotere flexibiliteit met zich mee als u met groepen werkt. U kunt bijvoorbeeld per semester of per hoofdstuk dat u aansnijdt een forum aanmaken voor elke groep. Het kan ook voorvallen dat eenzelfde groep twee verschillende groepswerken dient te maken. Door twee groepsfora aan te maken worden de discussies van deze twee groepswerken duidelijk gescheiden wat zeker overzichtelijker is.
• Instelling die bepaalt of een student zijn/haar eigen bericht mag wijzigen. Standaard staat dit op "neen", wat betekent dat studenten een bericht dat ze geplaatst hebben achteraf niet meer kunnen wijzigen. Dit heeft voordelen en mogelijks ook nadelen. Enerzijds bent u zeker dat er achteraf niet meer aan een discussie geknoeid kan worden, anderzijds kunnen studenten hun eigen taalfouten en dergelijke niet meer corrigeren. Dit laatste kan bijvoorbeeld voor taalvakken echter wel gewenst zijn waardoor het eigenlijk geen nadeel is maar een voordeel.
• instelling of een bericht onmiddellijk geplaatst wordt of het eerst goedgekeurd dient te worden door de cursusbeheerder.
• instelling die bepaalt of een student zelf een nieuwe discussie mag starten of enkel mag reageren op bestaande (door de cursusbeheerder aangemaakte) discussies.
• Weergave van een forum kan op drie manieren gebeuren:
1. "platte weergave" wat een lineaire en chronologische weergave met het oudste bericht van de discussie bovenaan
2. "Gestructureerde weergave": de (boom)structuur van de discussie wordt weergegeven en je kan slechts één bericht tegelijk bekijken
3. "Geneste weergave": combineert de voordelen van de platte en de gestructureerde weergave waarbij de structuur weergegeven wordt en ook alle berichten in chronologische volgorde (oudste bovenaan)
• verbeteringen aan de Dropbox functionaliteit
• Het gebruik van de dropbox functionaliteit is consistent gemaakt met de rest van Dokeos.
• dropbox documenten kunnen nu in categorieën ondergebracht worden waardoor het beheren van vele documenten heel wat gebruiksvriendelijker en sneller kan verlopen.
• u kunt dezelfde actie (bijvoorbeeld verwijderen,verplaatsen naar een bepaalde categorie, downloaden ...) om meerdere geselecteerde dropboxdocumenten ineens uitvoeren. Hierdoor dient u héél wat minder te klikken om tot eenzelfde resultaat te komen.
• Ook het downloaden van alle documenten in een categorie kan , net zoals bij de documentenfunctionaliteit, met één klik gebeuren. Er wordt hiervoor een zip document aangemaakt dat de geselecteerde documenten of alle documenten van de categorie bevat. Dit zip bestand bevat ook een overzicht in html formaat met de belangrijkste informatie van de documenten die in het zip bestand zitten (auteur, datum, ...)
• cursusbeheer: het inschrijven op een cursus kan beveiligd worden met een wachtwoord en de cursusbeheer kan er ook voor kiezen om het inschrijven op een cursus mogelijk te maken maar waarbij de effectieve toegang tot de cursus pas kan gebeuren na goedkeuring door de cursusbeheerder.
• mogelijkheid om een gebruiker te blokeren op platform niveau
• mogelijkheid om een gebruiker te blokeren op cursus niveau
• tijdslimiet op de geldigheid van een account op het platform
• nieuwe plugin locaties
• script om plugins te installeren via een webinterface te installeren waardoor er niet meer aan de code gewijzigd dient te worden
• Meerdere tutors per groep.
• sorteren van de door de gebruikers gedefinieerde cursuscategorieën waarmee er structuur gebracht kan worden in de "Mijn cursussen" lijst
• LaTeX gif rendering
• taal van gebruiker kan aangepast worden in het profiel
• Opkuis en verbetering van bestaande code
• Interface aanpassingen zoals bijvoorbeeld de tabs voor "mijn cursussen", "Mijn profiel" en "Mijn agenda"
• bugfixes voor
• Dokeos 1.8 alpha en beta: 21 bugs
• Dokeos RC1: 4 bugs
• Dokeos RC2: 6 bugs
• Dokeos RC3: 14 bugs
• Dokeos 1.8.0: 7 bugs
• Dokeos 1.8.2: 6 bugs
• Dokeos 1.8.3: 4 bugs

Voor Dokeos 1.6 en eerder

• What's new icons on the my courses homepage
• tracking tables: language independant
• forum: some initial functional changes like thread locking, flat (chronological) or threaded view, e-mail notification, start of the wysiwyg editor, adding resources (attachments). For Dokeos 1.8 the whole forum tool has been thoroughly rewritten.
• groups: allow users to unregister from groups (this is code that Roan made when he was a member of the ICT&O team)
• student publications: default visibility of uploaded documents
• my courses: what's new
• student view
• my agenda: overview of the agenda items of all the courses
• my agenda: day, week, month view
• personal agenda that allows every user to store private agenda items
• my profile: adding a picture
• course start page: greying out inactive tools + each tool has its own fixed place throughout the courses
• link tool: complete make-over. New concepts: categories, link visible on the course homepage.
• resource linker: allows adding resources to a forum message, an agenda item, ...
• learning path: the initial developments and proof of concept code were made by ICT&O but we handed the codes over to Denes Nagy who took over all the developments for this tool. Yannick Warnier has now taken over this tool and developed in a much profesional way.
• tool shortcuts: switching from one tool to another without going to the course homepage
• Documents tool: complete redesign + integrating the groups documents tool, mod rewrite
• Documents tool new concepts: slideshow, download icon, download complete folder at once, securing download, editing new html document
• Group tool: unsubscribing of users is made a setting + integrating the group documents tool in the document tool code.
• Course management: adding of personal categories and sorting of courses.
• Dropbox: one to one document sharing (a development by Jan Bols made for the ICT&O team). René Haentjens did some work on this tool and the ICT&O team has continued this development. There are new functionalities added and the layout has been drastically changed so that it integrates more with dokeos.
• LaTeX through TechExplorer plugin
• Agenda Tool: complete make-over + adding new concepts of groups and user agenda items
• Announcements: complete tool has been redone by UGent by merging the two independant tools (announcements and messages to groups/users). Consistency with the Agenda tool
• Dokeos Config Settings
• Abstraction of generic item properties
• LDAP authentication
• Student Publication: default visibility of newly uploaded documents.
• Metadata (René Haentjens)
• Mailer Class
• Dokeos Language Translation Tool
• Dokeos Extensions page
• Some Dokeos Extensions: rss reader, Poll, Reservation tool, Peer review, myDLTT, CoolWiki, Analog clock, tiny agenda, silver bullet css, ...
• various little changes and optimalisations in the code.
• Bugfixes voor
• Dokeos 1.6: 14 bugs
• Dokeos 1.6.1: 12 bugs
• Dokeos 1.6.2: 12 bug
• Dokeos 1.6.3: 23 bugs
• Dokeos 1.6.4: 2 veiligheidslekken
• Dokeos 1.6 patch 1: 2 veiligheidslekken

Voor Dokeos.com

• De Dokeos Language Translation Tool (DLTT) waarmee gebruikers online kunnen samenwerken om Dokeos te vertalen in andere talen. Dit is een enorme boost geweest voor de volledigeheid van de Dokeos talen. Hierdoor zijn er ook heel wat nieuwe talen toegevoegd zoals bijvoorbeeld Esperanto, Russisch, Croatisch, Servisch, Macedonisch, ...
• Dokeos Extensies. Het ICT&O team heeft ook heel wat extensies ontwikkeld alsook de applicatie voor het beheren van de Dokeos extensions
• RSS feeds
• Analog Clock
• CoolSearch
• Session Info en Session Info 2
• Poll
• SPI: small performance indicator
• Peer Reviews
• CSS development switcher
• CoolWiki (wordt nu gebruikt als standaardwiki binnen Minerva)
• Reservations (wordt nu gebruikt als standaardfunctionaliteit binnen Minerva)
• Create Student Publications
• myDLTT
• Silver Bullet stylesheet

Door een stroomonderbreking wegens werkzaamheden binnen het gebouw zal de Zephyr server niet beschikbaar zijn op woensdag 25 april 2007 van 06u00 tot 09u00. Minerva blijft wel beschikbaar.

Zephyr.ugent.be won't be available on wednesday 25 april 2007 from 06h00 to 09h00 due to a power shutdown in the building. Minerva remains available.

Beste Zephyr gebruiker,
De Zephyr server is geüpdatet en is nu quasi identiek aan de Minerva server. Met de upgrade zijn een aantal nieuwe functionaliteiten toegevoegd en verbeterd: nieuwe agenda, nieuw forum, typologieën, verbeterde layout, nieuwe dropbox, wiki, ... De Zephyr wordt bij deze ook terug gebruikt zoals oorspronkelijk bedoeld was: als testserver voor nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen.
Na een interne testperiode zullen nieuwe ontwikkelingen en verbeteringen eerst geïmplementeerd worden op Zephyr en pas na een voldoende lange testperiode worden deze ontwikkelingen ook ter beschikking gesteld binnen Minerva.