Inhoudstafel

Inleiding

De Masterproef-module heeft als doel het elektronisch indienen van de masterproef mogelijk te maken. Deze module is vergelijkbaar met ‘dropbox’ of ‘studentenpublicaties’, waar u eveneens documenten kan indienen, maar werkt op basis van de officiële persoonlijke masterproef-cursuscode die in uw curriculum is opgenomen.

Deze module is enkel zichtbaar in één of meerdere masterproef-cursussen per faculteit. Per faculteit zijn er één of meerdere contactpersonen (medewerkers van de FSA, KCO e.d.) beheerder voor deze cursus. Als u dit academiejaar een scriptie moet indienen dan zal u, samen met uw promotor(en), automatisch ingeschreven worden voor de masterproef-cursus.

De Masterproef-module zelf is te vinden onderaan in de derde kolom op de startpagina van de masterproef-cursus van de faculteit waaraan uw opleiding is verbonden.

Voorbereiding

• Maak een pdf-versie van de definitieve versie van uw masterproef. Indien u de masterproef ook op papier moet indienen zorgt u ervoor dat de masterproef die u uploadt dezelfde is als degene die u afprint. Gebruik bij voorkeur het document dat u uploadt ook om uw masterproef af te printen. Het is dus aangewezen om eerst de digitale versie in te dienen en dan pas de papieren versie af te drukken.
• Spreek af met uw promotor welke appendices moeten toegevoegd worden

Masterproefinformatie

Als u de masterproef functionaliteit betreedt krijgt u een overzicht van de masterproefinformatie die aan u verbonden is

Als u reeds documenten ingediend heeft voor de masterproef zullen deze verschijnen van zodra de informatie opgehaald is. De wachtbalk zal automatisch vervangen worden door de reeds ingediende documenten

De masterproef informatie bevat volgende kolommen met informatie

• Opleidingsonderdeelcode: dit is een combinatie van de curriculumcode en uw inschrijvingsnummer (zonder . en -)
• Masterproeftitel: De titel is mogelijks nog niet correct ingevuld maar dit wordt automatisch geüpdatet door het Minerva team als de informatie beschikbaar is in Oasis.
• Opleidingsprogramma: het opleidinsprogramma waarvoor u deze masterproef maakt
• Voornaam: uw eigen voornaam
• Familienaam: uw eigen familienaam
• Promotor(s): de na(a)m (en) van uw promotor(s)
• #doc: geeft weer hoeveel documenten er ingediend zijn voor deze masterproef
• Acties: handelingen die u kunt stellen voor uw masterproef
  •  of : hiermee vouwt u de lijst met documenten samen of vouwt u de lijst uit
  • : hiermee voegt u een masterproef hoofddocument toe. U kan slechts één masterproef hoofddocument toevoegen! Als u een nieuwe versie wenst te uploaden dient u eerst een aanvraag in te dienen om het bestand te verwijderen en na goedkeuring van uw promotor kan u dan een nieuw bestand uploaden.
  • : hiermee voegt u een bijlage toe aan uw masterproef. U kan meerdere bijlagen toevoegen aan een masterproef
  •  hiermee genereert u een certificaat van uw masterproef. Het certificaat geeft u een bewijs dat u de masterproef elektronisch ingediend heeft (wat volgens het Onderwijs- en Examenreglement vereist is om te kunnen slagen, zie artikel 60 paragraaf 2 op pagina 55 van http://www.ugent.be/nl/univgent/reglementen/onderwijs/reglementen/oer/oe... )
    Het certificaat bevat volgende gegevens:
    • Code en naam van de Minerva cursus waar u het document ingediend hebt
    • Opleidingsonderdeelcode en masterproeftitel
    • Naam en voornaam van de auteur
    • Na(a)m(en) van de promotor(s)
    • Aantal ingediende documenten alsook de titel van het document
    • Aantal pagina’s van het hoofddocument
    • Verificatiecode
    • 5 willekeurig geselecteerde pagina’s uit de masterproef die als steekproef kunnen dienen om na te gaan of de digitale versie wel degelijk identiek is als de papieren versie.

Documenten toevoegen

Om een hoofddocument toe te voegen kunt u op het icoontje klikken naast de masterproefinformatie of u kunt eveneens bovenaan de pagina klikken op " Masterproef uploaden". U kan slechts één masterproef hoofddocument toevoegen en enkel pdf bestanden worden aanvaard als hoofddocument! Als u een nieuwe versie wenst te uploaden dient u eerst een aanvraag in te dienen om het bestand te verwijderen en na goedkeuring van uw promotor kan u dan een nieuw bestand uploaden. Zie verder bij “Nieuwe versie hoofddocument uploaden”

Om een bijlage toe te voegen kunt u op het  -icoontje klikken naast de masterproefinformatie of u kunt eveneens bovenaan de pagina klikken op " Bijlage uploaden". U kan meerdere bijlagen van gelijk welk bestandsformaat als bijlage toevoegen. Zorg er echter voor dat er géén irrelevante bijlagen geüpload worden. Indien nodig kunt u via het verwijdericoontje aanvragen om het bestand te verwijderen.

Het formulier om een hoofddocument van de masterproef of bijlagen toe te voegen ziet er als volgt uit

• Bestand masterproef: hiermee selecteert u een bestand van uw lokale harde schijf of USB stick dat u wenst in te dienen. Als hoofddocument zijn enkel pdf bestanden toegelaten. Voor bijlagen is elk bestandsformaat toegelaten
• Titel: de titel van uw masterproef. Belangrijk om op te merken is dat hier enkel beperkte opmaak toegelaten is, namelijk bold, italic, underline, subscript en superscript. Indien u met Internet Explorer surft en tekst kopieert kan deze bepaalde opmaak overnemen. Zorg er dus altijd voor dat u platte tekst kopieert en plakt (zie http://icto.ugent.be/faq/kopi%C3%ABren-en-plakken-opmaak-verwijderen )
• Commentaar: als u nog eventueel extra commentaar wilt toevoegen aan het document kunt u deze informatie hier kwijt. Ook hier geldt de beperking van opmaak zoals bij de titel.
• Auteursrecht: hier kunt u informatie ivm het auteursrecht kwijt. Ook hier geldt de beperking van opmaak zoals bij de titel.
• Confidentieel: Als uw masterproef vertrouwelijke informatie en/of vertrouwelijke onderzoeksresultaten bevat die toebehoren aan de Universiteit Gent of aan derden dient u dit aan te vinken. Het gevolg hiervan is dat uw document bij de deponering bij de bibliotheek niet aangeboden zal worden met Open Access (en aanvullend niet als bronmateriaal zal gebruikt worden bij plagiaat-detectie). Uw promotor of beheerder van de masterproefsite kan echter de confidentialiteit wijzigen!
• Patent: Als uw masterproef een patent bevat dient u deze checkbox aan te vinken. Uw promotor of beheerder van de masterproefsite kan deze eigenschap echter wijzigen!

Opmerking: het is perfect mogelijk dat uw masterproef niet confidentieel is maar uw bijlagen (bijvoorbeeld ingevulde enquêtes) wel. 

Nieuwe versie hoofddocument uploaden

Als u een masterproef hoofddocument geüpload hebt maar na het uploaden hebt u nog een fout gevonden dan kunt u niet zomaar een nieuw hoofddocument indienen (bijvoorbeeld in tweede zittijd). U zal immers volgende foutmelding te zien krijgen: “U hebt reeds een masterproef hoofddocument geüploaded en u kunt maar één hoofddocument uploaden. Als u een nieuwe versie wenst te uploaden dient u eerst aan te vragen om de oude versie te verwijderen. Uw promotor of de beheerder van deze masterproefsite kan dan de oude versie verwijderen. Eens dit gebeurd is kunt u een nieuwe versie uploaden. U kunt wel meerdere bijlagen uploaden indien u dit wenst.”

Om een nieuwe versie up te loaden moet u eerst een aanvragen om het oude document te verwijderen. Dit doet u door te klikken op het  -icoontje. Hierdoor krijgt uzelf, uw promotor(s) en de beheerder van deze Minerva masterproefcursus een e-mail waarin gesteld wordt dat u vraagt om het bestand te verwijderen. Uw promotor(s) en de beheerders krijgen in de e-mail een link waarmee ze de aanvraag kunnen goedkeuren en het bestand dan verwijderd wordt. Als het bestand verwijderd is krijgt u hiervan een bericht via e-mail. Hierna kunt u een nieuw hoofddocument uploaden.

Samengevat is de procedure dus

• U klikt op het verwijdericoontje
• E-mail wordt gestuurd naar uzelf, promotor(s) en beheerder
• Promotor(s) of beheerder klikt op de link in hun e-mail
• U krijgt e-mail dat het hoofddocument verwijderd is
• U kunt een nieuw hoofddocument uploaden.