Agenda

Printvriendelijke pagina

De module Agenda toont alle tijdsgebonden informatie met betrekking tot de cursus zoals:

  • de tijdstippen van hoorcolleges en practica op basis van de officiële lesroosters in Centauro
  • deadlines voor het indienen van opdrachten
  • goedgekeurde reservaties
  • geplande webconferenties
  • ...

Het grote verschil met "Mijn agenda" (in de hoofding) is dat gebruikers hier geen persoonlijke agenda-items kunnen toevoegen. Enkel de cursusbeheerder kan agenda-items toevoegen aan een cursusagenda.

Overzicht

Hoe kan ik een nieuw agenda-item aanmaken?

Via de actielink "Nieuw agenda-item"

Cursusbeheerders kunnen een nieuw agenda-item aanmaken door achtereenvolgens:

  1. te klikken op de actielink "Nieuw persoonlijk agenda-item".
  2. op de pagina "Nieuw agenda-item" de volgende velden in te vullen:
    • de doelgroep (zichtbaar voor iedereen of een selectie van gebruikers en/of groepen)
    • een verplichte titel (gebruik aub een korte titel zonder speciale karakters of html)
    • een verplichte start- en einddatum
    • (eventueel) aanvullende informatie
    • (eventueel) een locatie
    • (eventueel) de mate waarin het agenda-item zich in de tijd herhaalt (eenmalig, dagelijks, wekelijks, maandelijks)
    • (eventueel) een bijlage (bv. een document, leerpad, oefening, ...)
  3. onderaan deze pagina de knop "Ok" te selecteren.

Door te klikken op een leeg moment in de kalender

Cursusbeheerders kunnen ook agenda-items toevoegen door in de agenda te klikken op een vrij moment van een bepaalde dag.

In het dialoogvenster dient u alleen de verplichte velden "Titel" en "Start- en einddatum" in te vullen. Als u de link "naar volledig formulier" aanklikt, dan opent de pagina "Nieuw agenda-item" zoals hierboven.

Hoe kan ik een agenda-item beheren?

Bestaande agenda-items kunt u:

  • wijzigen via het potloodje
  • verwijderen via het rode vuilbakje
  • (on)zichtbaar maken via het oogje.

In de maand-, week- en dagweergave verschijnen deze iconen als je met de muisaanwijzer over het agendapuntje gaat.

In de lijst- en detailweergave zijn de actie-iconen dan weer standaard zichtbaar.

Hoe kan ik een Centauro agenda-item aanvullen?

Belangrijk: Als u het officiële lesrooster (bv. een andere locatie of tijdstip) wilt wijzigen, dan dient u deze aanpassing altijd door te voeren via Centauro! De cursusagenda in Minerva wordt daarna automatisch aangepast met deze nieuwe gegevens. Aanpassingen aan Centauro agenda-items vanuit Minerva worden namelijk nooit doorgestuurd naar de Centauro applicatie.

De module Agenda van een Minerva cursussite wordt dus onder meer gevoed met informatie die in Centauro opgeslagen is voor dit officieel curriculumonderdeel (bv. met de officiële lesroosters). Deze lesmomenten en de locatie waar deze lessen plaatsvinden worden in een lichtblauwe kleur weergegeven.

Als u een Centauro agenda-item met een rode streep aan de linkerkant wilt wijzigen, dan zal Minerva:

  • dit agenda-item dupliceren als een gewoon Minerva agenda-item
  • het originele Centauro agenda-item ongewijzigd laten (indien u dit wenst kunt u het originele Centauro agenda-item wel onzichtbaar zetten).

Als u de titel of tekst wijzigt van een Centauro agenda-item, of een bijlage toevoegt aan een Centauro agenda-item (bv. het leermateriaal zoals presentaties, lesopnames, documenten, oefeningen, … met betrekking tot het specifieke lesmoment), dan wordt dit Centauro agenda-item niet gedupliceerd maar past u als het ware het Centauro agenda-item zelf aan. Deze wijzigingen worden echter nooit doorgestuurd naar Centauro.

Hoe kan ik de academische kalender weergeven/verbergen in de cursusagenda?

Het is mogelijk om de vastgelegde feest- en verlofdagen van de Universiteit Gent toe te voegen aan uw cursusagenda.

Om deze informatie weer te geven, vinkt de cursusbeheerder de optie "Ja" aan bij de vraag "Agenda: Wilt u de academische kalender in de cursusagenda weergeven?" in de tab "Specifieke eigenschappen" van de module Cursuseigenschappen.

Waarvoor staan de verschillende kleuren van de agenda-items?

Zie Mijn agenda voor een antwoord op deze vraag.

Hoe kan ik navigeren door de agenda?

Zie Mijn agenda voor een antwoord op deze vraag.

Hoe kan ik de Minerva agenda ook gebruiken in Google Calendar, Outlook, iOS (iphone/ipad)?

Zie Mijn agenda voor een antwoord op deze vraag.

Wat is het verschil tussen een cursusagenda en "Mijn agenda" in de hoofding?

  1. De cursusagenda bevat alleen agenda-items die betrekking hebben op die ene cursus terwijl "Mijn agenda" de agenda-items van al uw Minerva sites op één plaats groepeert.
  2. Gebruikers kunnen alleen persoonlijke agenda-items toevoegen aan "Mijn agenda" maar niet aan een cursusagenda. Dit recht is voorbehouden voor de betrokken cursusbeheerder.