Aankondigingen

Printvriendelijke pagina

Via de module Aankondigingen kunt u:

  • belangrijke onderwijsgerelateerde informatie meedelen aan de gebruikers van uw cursus- of infosite
  • deze aankondigingen ook e-mailen naar het UGent e-mailadres van elke gebruiker (of een selectie van gebruikers en/of groepen) van uw cursus- of infosite.

Aankondigingen toevoegen

  1. Klik op de module "Aankondigingen" op de startpagina van de cursussite.
  2. Selecteer de link "Aankondiging toevoegen".

    Resultaat: De pagina "Aankondiging toevoegen" opent.
  3. Vul achtereenvolgens in:
    • de doelgroep, hetzij:
      • iedereen
      • een selectie uit gebruikers en/of groepen
    • of u de aankondiging ook wilt e-mailen (zie "Aankondigingen e-mailen")
    • een onderwerp voor uw aankondiging (verplicht)
    • de inhoud van uw aankondiging (verplicht)
    • (eventueel) een bestaande bijlage zoals:
      • een andere aankondiging
      • een agenda-item
      • een document
      • een leerpad
      • een link
      • een discussieforum
      • een oefening
      • een wiki pagina
      • een reservatie
      • een poll
      • een Curios taak
      • een WebPA opdracht
    • tot welke datum de nieuwe of gewijzigde aankondiging helemaal bovenaan het overzicht op de startpagina van deze module dient te verschijnen​ (sticky).
    • de beschikbaarheidsperiode van uw aankondiging met start- en einddatum
  4. Druk op de knop "Ok" om de aankondiging op te slaan en (eventueel) te versturen via e-mail.
Tip: Aankondigingen die specifiek gericht zijn op een bepaalde opleiding plaatst u best op de infosite van deze opleiding en niet op de infosite van de faculteit.

Aankondigingen e-mailen

We raden aan om aankondigingen slechts héél uitzonderlijk te e-mailen, namelijk alleen bij belangrijke of dringende mededelingen met betrekking tot het leerproces.

Als u ervoor kiest om een aankondiging ook te versturen via e-mail:

  • vertrekt de e-mail pas op het moment dat de aankondiging ook zichtbaar wordt in Minerva. 
  • ontvangt de geselecteerde doelgroep de aankondiging op het UGent e-mailadres met:
    • uw e-mailadres als afzender (tenzij u werkt met een extra e-mail identiteit waardoor u aankondigingen kunt e-mailen uit naam van bv. uw afdeling)
    • het onderwerp van uw aankondiging in het onderwerpveld van de e-mail
    • de inhoud van uw aankondiging in het tekstveld van de e-mail
    • de eventuele bijlage als link naar het Minerva item in de e-mail (dus niet als bijlage)
  • verschijnt er een envelop icoontje aan de linkerkant van de titel van de aankondiging binnen de module "Aankondigingen" van de betrokken cursus- of infosite
  • verschijnt er een notificatie icoontje aan de rechterkant van de titel van de betrokken cursus- of infosite op de algemene pagina "Mijn Minerva" (om aan te geven dat er één of meerdere nieuwe aankondigingen zijn geplaatst binnen de site).
Opgelet: Als u een aankondiging aanmaakt die in de toekomst moet verstuurd worden via e-mail, dan maakt Minerva op het moment van de creatie van de aankondiging een "foto" van de geselecteerde doelgroep. Gebruikers die pas achteraf nog toegevoegd worden aan de geselecteerde doelgroep, zullen deze aankondiging dus niet ontvangen per e-mail.
Tip: Informeer de studenten dat ze hun UGent e-mails op regelmatige basis moeten raadplegen.

Aankondigingen beheren

Alle aankondigingen kunnen bewerkt, verwijderd, (on)zichtbaar gemaakt en verplaatst worden.

Om de aankondiging te bewerken, klikt u op het potloodje aan de rechterkant van het onderwerp. U komt dan op een scherm analoog aan het scherm voor het toevoegen van een nieuwe aankondiging.

Belangrijk: Als u een bestaande aankondiging wijzigt (die al via e-mail werd verstuurd), dan wordt deze gewijzigde versie niet meer opnieuw gemaild (na het drukken op OK). Als u deze gewijzigde versie toch wenst e-mailen, dan dient u de nieuwe tekst te kopiëren naar een nieuwe aankondiging (waarbij u aanvinkt dat deze nieuwe aankondiging via e-mail verstuurd moet worden).

Om de aankondiging te verwijderen, klikt u op het rode vuilbakje aan de rechterkant van het onderwerp.

Om de aankondiging onzichtbaar te maken, klikt u op het oogje aan de rechterkant van het onderwerp. Hiermee kunt u de (eventueel ingestelde) beschikbaarheidsperiode van de aankondiging meteen aanpassen los van de optie "bewerken".

Om de aankondiging te verplaatsen binnen het overzicht van alle aankondigingen, klikt u op de navigatiepijltjes aan de rechterkant van het onderwerp.

U kunt ook meerdere of alle aankondigingen selecteren en deze via de uitschijflijst onderaan het overzicht in één beweging allemaal:

  • uitvouwen (zodat de inhoud zichtbaar wordt)
  • (on)zichtbaar maken
  • verwijderen.