Stap 3: Laat de ingevulde examenformulieren digitaliseren

Printvriendelijke pagina

Voor het examen

U kunt optisch leesbare formulieren voor de Multiple Choice Examens (MCE) aanvragen bij de MCE Helpdesk (mce@ugent.be).

Andere formulieren zijn niet toegelaten!

Tijdens het examen

Controleer op het examen altijd meteen of de student zijn/haar studentennummer (en eventueel permutatiecode) ingevuld heeft op het examenformulier.

Na het examen

  1. De lesgever bezorgt de ingevulde antwoordformulieren met het afgedrukte en ingevulde MCE-infoblad in een envelop of afsluitbare doos aan een MCE-medewerker van DICT, Campus Sterre, gebouw S9, lokaal Liverpool.
    • Tijdens examenperiodes kan dit op werkdagen van 9 tot 12u en 13 tot 16u30
    • Buiten examenperiodes maakt u eerst een afspraak
  2. De MCE verantwoordelijke:
    • staat in voor het digitaliseren van de ingevulde examenformulieren. Tijdens het digitaliseringsproces worden examenformulieren onder meer gecontroleerd op:
      • optische leesfouten, bv. een examenformulier met mogelijks meerdere antwoorden op een vraag met maar één juist antwoord
      • de vermelding van een stamnummer
      • de vermelding van een mogelijks fout ingegeven stamnummer
      • de vermelding van een uniek stamnummer (soms komt een stamnummer op meerdere formulieren voor omdat de student een nieuw examenformulier vroeg maar het oude niet werd verscheurd)
      • de vermelding van een permutatiecode
      • ...
    • e-mailt alle contactpersonen van het examen (die op het MCE-infoblad vermeld staan) wanneer de examenformulieren van het examen met code ... zijn geüpload naar de Minerva cursussite (op basis van de examencode als identificatiesleutel). Deze e-mail vermeldt ook de volgnummers van alle examenformulieren die bij het digitaliseringsproces problemen opleverden en dus controle vragen van de lesgever.
  3. De lesgever haalt zo snel mogelijk de ingevulde antwoordformulieren opnieuw af bij de MCE-verantwoordelijke. Het afhalen is strikt noodzakelijk omdat:
    • u volgens het OER verplicht bent om schriftelijke examens minimaal tot 1 jaar na het einde van het betrokken academiejaar te bewaren
    • we beperkte veilige opslagruimte hebben
    • de formulieren om veiligheidsredenen niet per post worden teruggestuurd.