Telefoonconferentie

Printvriendelijke pagina

Polycom SoundStation IP 7000Telefoonconferenties zijn mogelijk:

  • aan uw bureau met uw standaard telefoontoestel
  • in een telefoonconferentieruimte (bv. om met meerdere collega’s in een aparte ruimte telefonisch te vergaderen) met een SIP gebaseerde IP conferentietelefoon.

Telefoonconferentieruimtes aan de UGent

In elke telefoonconferentieruimte kunt u comfortabel met een aantal personen rond één toestel telefoneren of opgebeld worden.

Een Polycom Soundstation IP 7000 is onder meer beschikbaar op de volgende locaties:

  • UFO:
    • Commissiezaal (+32 9 331 01 25)
    • Raad van Bestuur (+32 9 331 01 28)
  • Oud-Rectoraat:
    • Directiecollege (+32 9 331 01 29)
  • DICT (S9, campus De Sterre):
    • Auberginezaal (+32 9 331 01 30)

Het is uiteraard niet de bedoeling dat deze zalen worden opgebeld zonder voorafgaandelijke afspraken hieromtrent.

Meer dan 2 externe gesprekspartners?

Enkel als u een telefoonconferentie met meer dan twee externe partners organiseert, dient u op voorhand een telefoonconferentiebrug aan te vragen.

Stap 1: vraag een telefoonconferentiebrug aan via e-mail helpdesk@ugent.be naar of via telefoon naar het Multimediateam met vermelding van:

  1. datum, uur en duur van de sessie(s)
  2. het aantal gesprekspartners met naam en telefoonnummer

Resultaat: U ontvangt een e-mail die er als volgt kan uitzien:

Naam Conferentie: interfacultair blended learning overleg
Telefoonnummer: 00 32 9 331 00 15
pincode: 123456

Stap 2: verstuur deze informatie naar alle gesprekspartners.

Stap 3: bel op het afgesproken moment naar het telefoonnummer, geef de pincode in en sluit af met een #.

Resultaat: U kan meteen deelnemen aan de telefoonconferentie, net als de andere gesprekspartners zodra ze op dezelfde manier hebben ingebeld.

Telefoonconferenties via videoconferentieapparatuur

Telefoonconferenties zijn ook mogelijk met videoconferentieapparatuur door op deze toestellen de optie "audio call" te selecteren. Zo kunt u daar een telefoonconnectie leggen, eventueel parallel met een videoconferentieverbinding. Ook hier kan de telefoonconferentiebrug zorgen voor multi-point telefoonverbinding.

Bij DICT (S9, campus De Sterre) bijvoorbeeld kunt u dus ook telefoonconferenties houden in de Juryzaal (+32 9 264 85 63) en in de Multimediazaal (+32 9 264 85 64).

Vragen?

Contacteer multimedia@ugent.be.