Naast de digitale leeromgeving Minerva (http://minerva.UGent.be) is er ook nog de open digitale leeromgeving Zephyr (http://zephyr.ugent.be). Dit platform verschilt op een aantal vlakken van Minerva en is voornamelijk bedoeld om onderdak te bieden aan cursussen, samenwerkingen, projecten ... die niet tot de officiële UGent-studieprogramma's behoren. Ook kan hier een cursus aangemaakt worden om kennis te maken met de functionaliteiten van de digitale leeromgeving zelf. Een overzicht met de verschillen tussen Minerva en Zephyr vindt u hier.

De registratie zelf op Zephyr is vrij. Iedereen (dus ook iemand die niet verbonden is met de UGent) kan zich dus met een geldig e-mail adres registreren. Ugent-personeelsleden of UGent-studenten kunnen met hun UGent-account registreren. Er is op deze server géén koppeling met de officiële UGent-studieprogramma's.

Op dit platform kunnen personeelsleden van de Universiteit Gent na registratie vrijwel direct het statuut krijgen om cursussen aan te maken na aanvraag bij de zephyr-helpdesk via mail (zephyr@ugent.be) met vermelding van naam en aangemaakte gebruikersnaam. Studenten of derden dienen een aanvraag van dit statuut te motiveren. De cursussen die aangemaakt worden kunnen blijven bestaan (dit is niet academiejaar-gebonden zoals op Minerva), maar de persoon die een cursus aanmaakt blijft hiervoor ten allen tijde verantwoordelijk. In dit kader is het zeker belangrijk om als verantwoordelijke rekening te houden met eventuele auteursrechten op de inhoud van een cursus.

Zephyr wordt volledig door de ICTO-medewerkers beheerd en gecontroleerd. Om het platform beheersbaar te houden zullen de cursusbeheerders van cursussen die een hele tijd (1 jaar) niet meer gebruikt worden of leeg blijven, gemaild worden met een waarschuwing dat hun cursus in aanmerking komt voor verwijdering. Indien er geen reactie komt of als de cursusbeheerder akkoord gaat zal deze cursus verwijderd worden.