Minerva Start PaginaMinerva (http://minerva.ugent.be) is de elektronische leeromgeving (ELO) van de Universiteit Gent. Het Minerva-platform is een krachtige, redundante serverconfiguratie die in samenwerking met de collega's voor systeembeheer binnen de Directie ICT onderhouden wordt en die gekoppeld is met diverse centrale databanken van de UGent. Alle lesgevers en medewerkers en alle officieel ingeschreven studenten kunnen van Minerva gebruik maken. Enkel het UGent e-mail account geeft toegang tot Minerva.
Naast Minerva is er ook nog Zephyr (http://zephyr.ugent.be), het 'zuster'-platform voor cursussen die niet tot de officiële UGent-studieprogramma's behoren. Voor de verschillen tussen beide platformen, klik hier.

Omdat de Minerva-databanken gesynchroniseerd zijn met de centrale databanken voor de studentenadministratie en studieprogramma's krijgen de studenten na het inloggen de cursussen aangeboden van hun opleiding. Ook voor keuze- en optievakken kunnen de studenten zich inschrijven zodat ze niet hoeven te wachten tot hun keuzes administratief goedgekeurd en verwerkt zijn. Uiteraard zijn alleen de door de titularis aangemaakte cursussen zichtbaar.
Als lesgevers inloggen krijgen ze enkel die opleidingsonderdelen te zien waarvan ze titularis of medelesgever zijn. Bovendien is het mogelijk om twee of meer opleidingsonderdelen aan elkaar te koppelen, bijvoorbeeld dezelfde cursus die in verschillende opleidingsprogramma's gedoceerd wordt maar eigenlijk hetzelfde zijn.

Iedere faculteit beschikt over een Minerva-contactpersoon die vertrouwd is met de werking van hun faculteit en die kan gecontacteerd worden voor faculteitspecifieke zaken i.v.m. Minerva.  

Historiek
Bij de start van het ICT&O expertisecentrum, begin 2003, werd gepland om in het academiejaar 2003-2004 met ongeveer 20 pilootprojecten te starten, verspreid over de faculteiten. Een universiteitsbrede implementatie was ten vroegste voor oktober 2004 voorzien. Bij de informatiesessies op vraag van het merendeel van de faculteiten bleek echter dat bij vele collega’s een groot enthousiasme bestaat om e-learning reeds dit academiejaar te introduceren. Daarom werd Minerva vanaf 15 september 2003 universiteitsbreed aangeboden.

Al na één maand mocht Minerva (wat toen nog de naam Claroline.ugent.be droeg) zijn 10.000ste student verwelkomen.

Wat is Minerva.UGent.be?
Minerva.UGent.be is de overkoepelende naam voor de elektronische leeromgeving van de Universiteit Gent. Dit omvat :

• cursusbeheersysteem
• online toetsomgeving Curios
• portfolio
• tools en tips
• auteurstool
• ...

E-learning en de digitale leeromgeving aan de UGent
De Universiteit Gent ziet het onderwijs als een antwoord op de veranderende behoeften vanuit de kennis- en informatiemaatschappij (bron: onderwijsontwikkelingsplan).
De uitgangspunten hierbij zijn:

• Kwalitatief hoogstaand onderwijs
• Bijdragen aan de vooruitgang van de wetenschap
• Bijdragen aan de ontwikkeling van de maatschappij door rol als overdrager van kennis
• Campusuniversiteit: persoonlijk contact tussen studenten en docenten (afstandsonderwijs, permanente vorming, …)
• Onderwijs gericht op het actief verwerven van kennis en vaardigheden, niet op passief aanreiken van informatie
• Optimale mengeling van onderwijsvormen (blended learning)
• Onderwijsvernieuwing als instrument voor kwaliteitsverbetering

Een van de belangrijke uitgangspunten is dat het onderwijs gericht is op het actief verwerven van kennis en vaardigheden. Willen we het leerproces in die richting verbeteren dan is één van de middelen het optimaliseren van de leeromgeving waardoor de nodige voorwaarden gecreëerd worden waardoor de lerende tot kennisconstructie kan komen. De leeromgeving kan geactiveerd worden door interactieve technologieën in te voeren die adaptief en intelligent reageren op ogenblikkelijke leernoden. Het is dus overduidelijk dat ICT als verrijking van het leerproces en de leeromgeving aangewend wordt.

De term e-learning wordt wereldwijd gebruikt voor het leren en doceren met behulp van ICT, waarbij elektronische hulpmiddelen gebruikt worden, zowel voor de organisatie van het leren als voor het leerproces zelf. E-learning kan de meer traditionele onderwijsvormen niet vervangen, maar speelt een complementaire rol. Enkele mogelijkheden van ICT in het onderwijs zijn:

Het ICT kan op verschillende manieren aangewend worden in het academisch onderwijs.

• Nieuwe communicatiemogelijkheden voor student en docent
• Onafhankelijkheid van plaats en tijd, zowel voor docent als student
• activeren met voorbereidings- en verwerkingsopdrachten
• computerondersteunde zelftoetsen met automatische feedback
• interactiviteit, visualisatie- en simulatiemogelijkheden
• ICT als ondersteuning van nieuwe onderwijsvormen (PI, JITT,…)
• digitale bibliotheken, informatie voorbij de cursusinhoud
• adaptiviteit naar vooropleiding, leerstijlen, interessegebieden enz.

Minerva.ugent.be bestaat momenteel uit een cursusbeheersysteem (CMS, Course Management System) en een geavanceerde testomgeving (Curios). Het cursusbeheersysteem is gebaseerd op Dokeos maar is in belangrijke mate aangepast en uitgebreid door het ICTO-team. De online toetsomgeving Curios is een volledig eigen ontwikkeling van de ICTO-medewerkers.

Digitale didactiek heeft vele benaderingen afhankelijk van onderwijssituaties, docent, ...
Het nut en de efficiëntie van inzet van ICT dient bekeken te worden: hoe richten we onderwijs in zodat studenten optimaal leren? En welke rol kan Minerva hierin spelen?

Seven principles for good practice: Arthur W. Chickering and Zelda F. Gamson

1. Student - Docent interactie Bij online leren is een goede interactie tussen studenten en docenten even noodzakelijk als bij klassikale lessen.
2. Samenwerken van studenten Gestructureerde discussiemogelijkheden kunnen tot waardevolle samenwerking leiden.
3. Actief leren Studenten presenteren hun projecten
4. Vlotte feedback Twee types feedback: informatie en kennis.
5. Time on Task De docent moet proberen de tijd die studenten aan het onderwijs besteden te doen toenemen.
6. Schep hoge verwachtingen Uitdagende taken, case en lofuitingen voor kwalitatief goed werk
7. Respecteer verschillende talenten en manieren van leren Laat studenten kiezen op welke projecten zij de nadruk leggen en sta toe dat men de cursus verschillend bekijkt

Ontwikkelingen van het ICTO
ICTO staat niet alleen in voor de installatie en het onderhoud van Minerva, Zephyr en Curios, maar heeft de software van het cursusbeheersysteem ook reeds in belangrijke mate aangepast. Zo zijn er naast de eerder vermelde koppeling met de officiële databases van de studentenadministratie ook nog extra functionaliteiten en verbeteringen toegevoegd.

Het ICTO team staat altijd open voor suggesties van gebruikers. Als een gebruiker een voorstel voor een nieuwe toepassing of aanpassing van een bestaande functionaliteit indient, wordt eerst in samenspraak met de gebruiker nagegaan of het voorstel nuttig lijkt. Het criterium hierbij is dat het een generische tool moet zijn die niet specifiek voor één gebruiker een meerwaarde oplevert. Indien het voorstel hieraan voldoet, wordt het op de roadmap geplaatst en zal de ontwikkeling ervan ingepland worden.

Ondersteuning en training
Een studentenhandleiding staat ter beschikking van de studenten. Er is ook een volledig uitgewerkte lesgevershandleiding beschikbaar voor de cursusbeheerders (lesgevers). Deze handleiding bevat naast de studentenhandleiding ook grondige besprekingen van de cursusbeheerder-functies.
Onze ervaring leert ons dat Minerva héél gebruiksvriendelijk is en dat het merendeel van de studenten en lesgevers deze handleiding niet of nauwelijks nodig hebben.
Samen met ICTO worden er ook lessen ingericht rond het gebruik van de diverse toepassingen.

Naast de mogelijkheid van de telefonische helpdesk (zie contact) is er ook een lijst met FAQ's en tips aanwezig.

Regels voor goed gebruik
De regels voor het goed gebruik van het netwerk van de Universiteit Gent en van de computers beheerd door DICT zijn eveneens van toepassing voor Minerva. Een nieuwe versie hiervan is in ontwikkeling.